Data Stewardship Council

Definitie

Een Data Stewardship Council is een formele groep binnen een organisatie, meestal samengesteld uit vertegenwoordigers van verschillende afdelingen (bijv. IT, marketing, verkoop, productmanagement), belast met het leiden en handhaven van datagovernance-initiatieven. Hun primaire rol is het vaststellen van beleid, procedures en standaarden voor datadefinitie, -kwaliteit, -gebruik en -beveiliging. Voor productdata zorgt de council voor consistentie, nauwkeurigheid en compliance over alle systemen en kanalen, en neemt beslissingen over data-eigendom, -toegang en -levenscyclusbeheer.

Waarom Het Belangrijk Is voor E-commerce

Voor e-commerce is een Data Stewardship Council cruciaal voor het handhaven van de integriteit en effectiviteit van productinformatie, wat direct invloed heeft op online verkoop en klantervaring. Zonder duidelijk toezicht kan productdata inconsistent, inaccuraat of incompleet worden over verschillende kanalen, wat leidt tot een slechte klantperceptie, meer retouren en compliancerisico's. Een council zorgt ervoor dat productdata die een PIM-systeem binnenkomt voldoet aan vastgestelde kwaliteitsstandaarden, workflows worden gevolgd en wijzigingen verantwoord worden beheerd. Deze gecentraliseerde governance zorgt ervoor dat de single source of truth (SSOT) die door de PIM wordt geboden, betrouwbaar en betrouwbaar blijft voor alle e-commerce operaties.

Voorbeelden

• Een grote winkelketen richt een Data Stewardship Council op om productattribuutdefinities te standaardiseren over alle merken en regio's voordat data naar een nieuwe PIM wordt gemigreerd.
• De council beoordeelt en keurt nieuwe data-invoerrichtlijnen voor marketingteams goed, zodat alle productbeschrijvingen de merkstem en SEO best practices volgen.
• Een lid van de council van de compliance afdeling zorgt ervoor dat alle productveiligheidscertificeringen en regulatoire data accuraat worden vastgelegd en bijgewerkt in de PIM.
• De council bemiddelt bij geschillen over data-eigendom tussen de merchandising- en marketingteams, wat zorgt voor duidelijke verantwoordelijkheden voor productcontent.
• Het definiëren van een workflow voor het beheren van productdata-wijzigingen, waarbij de council belangrijke updates goedkeurt voordat deze worden gesyndiceerd naar e-commerce kanalen.

Hoe WISEPIM Helpt

• **Ondersteunt robuuste datagovernance:** WISEPIM biedt de technische infrastructuur om het door de council vastgestelde beleid te implementeren, wat de datakwaliteit en consistentie waarborgt.
• **Handhaaft datakwaliteitsstandaarden:** Vergemakkelijkt de toepassing van regels en validatiecontroles die door de council zijn gedefinieerd om hoogwaardige productinformatie te handhaven.
• **Stroomlijnt workflow-goedkeuringen:** Integreert met gedefinieerde workflows voor data-invoer en updates, zodat de door de council goedgekeurde processen worden gevolgd.
• **Biedt audit trails en versioning:** Biedt transparantie over data-wijzigingen, waardoor de council de naleving van governancebeleid kan monitoren.

Gerelateerde Termen

Ook Bekend Als