Data validatie is het proces waarbij wordt gecontroleerd of data die in een systeem wordt ingevoerd of verwerkt, nauwkeurig, consistent is en voldoet aan vooraf gedefinieerde regels en formaten.
Data validatie omvat het implementeren van controles en regels om de kwaliteit en integriteit van data te verifiëren. Dit proces vindt plaats in verschillende stadia, zoals data-invoer, import, of voordat data wordt gepubliceerd naar externe kanalen. Validatieregels kunnen bestaan uit data type controles (bijv. ervoor zorgen dat een prijs een getal is), formaatcontroles (bijv. een SKU volgt een specifiek patroon), bereikcontroles (bijv. een productgewicht valt binnen acceptabele grenzen) en consistentiecontroles (bijv. een productbeschrijving is aanwezig voor alle vereiste talen). Het doel is om te voorkomen dat incorrecte, incomplete of ongepaste data een systeem binnendringt of zich verspreidt.
In e-commerce heeft een slechte datakwaliteit directe invloed op de klantervaring, operationele efficiëntie en verkoop. Onjuiste productspecificaties kunnen leiden tot verkeerde aankopen, hoge retourpercentages en negatieve recensies. Zonder robuuste data validatie kan een PIM-systeem een opslagplaats worden van onbetrouwbare informatie, wat het doel als 'single source of truth' ondermijnt. Het implementeren van validatieregels zorgt ervoor dat alle productdata, van beschrijvingen tot technische specificaties en prijzen, voldoet aan de vereiste standaarden voordat het de klant bereikt, waardoor vertrouwen wordt opgebouwd en kostbare fouten worden verminderd.
Ervaar hoe WISEPIM jouw productinformatiebeheer kan transformeren.