Golden Record

Definitie

Een golden record, ook bekend als een 'single source of truth' of 'master record', vertegenwoordigt de definitieve, meest accurate en complete weergave van een data-entiteit binnen een organisatie. Voor producten is het een geconsolideerd record dat informatie uit verschillende bronsystemen (bijv. ERP, PIM, DAM, CRM) harmoniseert door conflicten op te lossen, duplicaten te verwijderen en ontbrekende data te verrijken. Het golden record zorgt ervoor dat alle afdelingen en systemen verwijzen naar dezelfde, betrouwbare productinformatie, waardoor inconsistenties worden geëlimineerd en de datakwaliteit binnen de hele onderneming wordt verbeterd. Het is een kernconcept in Master Data Management (MDM) en PIM.

Waarom Het Belangrijk Is voor E-commerce

In e-commerce is het golden record voor producten cruciaal voor het leveren van een consistente en betrouwbare klantervaring. Onnauwkeurige of conflicterende productdata over verschillende kanalen (bijv. website, marktplaats, mobiele app) leidt tot verwarring, hogere retourpercentages en een beschadigde merkreputatie. Door een golden record vast te stellen, zorgen bedrijven ervoor dat productbeschrijvingen, prijzen, voorraadniveaus en specificaties overal uniform en betrouwbaar zijn. Deze operationele consistentie vermindert fouten, stroomlijnt workflows en ondersteunt betere besluitvorming, van marketingcampagnes tot supply chain management.

Voorbeelden

• Het gewicht van een product staat als '5 kg' in het ERP, '5,1 kg' in de PIM en '5000 gram' op een leveranciersblad. Het golden record-proces lost dit op naar één gevalideerde '5,1 kg' voor alle systemen.
• Het consolideren van productbeschrijvingen van verschillende regionale marketingteams tot één gezaghebbende, gelokaliseerde versie voor elke markt.
• Het samenvoegen van voorraaddata van meerdere magazijnen tot één enkel, real-time beschikbaar voorraadcijfer voor e-commerce weergave.
• Zorgen dat productafbeeldingen en digitale assets consistent zijn op de website, mobiele app en gedrukte catalogi.

Hoe WISEPIM Helpt

• Data harmonisatie: Centraliseer productdata uit verschillende bronnen en los conflicten op om een golden record te creëren.
• Data validatieregels: Implementeer regels om de nauwkeurigheid en volledigheid van het golden record te waarborgen.
• Versiebeheer: Behoud historische versies van productdata terwijl altijd naar het actieve golden record wordt verwezen.

Gerelateerde Termen

Ook Bekend Als